("Program")

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Kejaksaan Agung Republik Indonesia, berkantor di Jl. Panglima Polim No.1 11, RT.11/RW.7, Kramat Pela, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12160 (untuk selanjutnya disebut sebagai “Penyelenggara”).

Seluruh peserta yang mengikuti kegiatan ini (“Peserta”), dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui, serta setuju tanpa syarat untuk patuh dan taat pada syarat dan ketentuan Program sebagaimana tercantum di bawah ini termasuk seluruh perubahannya jika ada (“Ketentuan”). Keputusan Penyelenggara mengenai semua hal-hal yang terkait dengan Program ini bersifat final.

1. Syarat Awal Kepesertaan

   1. Peserta telah melakukan registrasi pada microsite adhyaksanightrun.id dengan mengisi seluruh data yang dibutuhkan dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.
   2. Peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI) dengan usia minimum 18 (delapan belas) tahun pada saat Periode Program dimulai.
   3. Peserta untuk kategori 3K Family Run harus berusia minimal 6 tahun dan didampingi oleh satu orang dewasa
   4. Peserta wajib dalam keadaan sehat. Dengan melanjutkan pendaftaran, peserta dianggap memahami kondisi tubuhnya dan menyetujui ketentuan ini.
   5. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (wajib menggunakan KTP) serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
   6. Data registrasi yang telah diisi, seperti nama, kategori lomba, jenis kelamin, dan ukuran kaos, tidak dapat diubah setelah proses pendaftaran selesai.
   7. Peserta menggunakan jersey yang telah disediakan oleh panitia, dengan gaya sopan dan tidak menyinggung SARA.
   8. Pihak Penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran sebelum dan melebihi batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas Peserta dianggap telah mencukupi.
   9. Pendaftaran peserta bersifat final dan tidak dapat dibatalkan. Biaya pendaftaran juga tidak dapat dikembalikan dengan alasan apa pun.
   10. Peserta wajib mematuhi semua tata tertib dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh pihak Penyelenggara.
   11. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak Penyelenggara.
   12. Peraturan yang berlaku adalah sah dan berlaku sesuai dengan ketentuan Indonesia Athletic Association (PASI).
   13. Pihak Penyelenggara berhak melakukan perubahan atau penyesuaian penyelenggaraan Program terkait dengan adanya Force Majure atau anjuran pemerintah saat Program berlangsung.
   14. Peserta bertanggung jawab penuh dan tidak berhak menuntut, menggugat, maupun mengajukan klaim ganti rugi dalam bentuk apa pun atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasinya dalam Program ini.
   15. Keselamatan dan keamanan barang pribadi selama kegiatan berlangsung merupakan tanggung jawab peserta dan pihak Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan maupun kerusakan barang dalam bentuk apapun.
   16. Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak Penyelenggara.
   17. Peserta wajib menjunjung tinggi sportivitas dan tidak melakukan tindakan yang merugikan peserta lain.

2. Lokasi dan Periode Program

   1. Race Pack

      Hari/Tanggal	:	Kamis – Jumat, 3 – 4 Juli 2025
      Waktu	:	10.00 WIB – 21.00 WIB
      Tempat	:	TBC

   2. Main Event

      Hari/Tanggal	:	Sabtu, 5 Juli 2025
      Waktu	:	18.30 WIB – 22.00 WIB
      Tempat	:	Taman Mini Indonesia Indah

3. Ketentuan Teknis dan Mekanisme Program

   • Teknis Pengambilan Race Pack
     • Peserta wajib membawa bukti registrasi berupa Invoice dan Identitas diri untuk dapat ditukarkan dengan Race Pack yang sudah di sediakan oleh penyelenggara.
     • Peserta yang tidak dapat mengambil Race Pack secara langsung dapat memberikan kuasa kepada rekan atau kerabat terdekat dengan melampirkan Identitas diri, bukti registrasi, dan surat kuasa dengan tanda tangan.
   • Mekanisme Program Program memiliki perlombaan dengan Kategori sebagai berikut :
     • Kategori 3K Family Run
       Family Run 3K adalah kategori lari santai sejauh 3 Kilometer yang dirancang untuk peserta dari berbagai kalangan, khususnya keluarga, pemula, maupun pelari rekreasional. Dengan rute yang ramah dan suasana yang meriah, kategori ini tidak berfokus pada kecepatan atau kompetisi, melainkan pada kebersamaan, kesehatan, dan keseruan.
       Kategori ini menjadi pilihan ideal bagi keluarga yang ingin menikmati malam penuh keceriaan sambil olahraga bersama.
     • Kategori 5K Race
       Kategori 5K Race adalah kategori lari malam sejauh 5 kilometer yang dirancang untuk pelari dengan semangat kompetitif ringan hingga menengah. Cocok untuk individu yang ingin menguji kemampuan lari mereka dalam suasana yang tetap seru dan penuh semangat. Dengan rute yang telah dipersiapkan secara optimal dan atmosfer malam yang energik, kategori ini menawarkan pengalaman berlari yang menantang namun tetap menyenangkan.
   • Mekanisme Perlombaan
     • Pemenang Kategori 5K adalah peserta yang berhasil menyelesaikan perlombaan dengan catatan waktu terbaik sesuai dengan kategori lomba, mengenakan nomor dada yang sesuai dengan data pendaftaran, mematuhi seluruh peraturan lomba, tidak melakukan kecurangan dalam bentuk apapun, serta menyelesaikan perlombaan dalam batas waktu yang telah ditentukan (cut-off time/COT)
     • Kategori 3K bersifat non-kompetitif dan termasuk dalam kegiatan Fun Run atau Family Run, sehingga tidak ada sistem penilaian, pemenang, maupun hadiah podium yang diberikan.
     • Ketentuan COT untuk masing-masing kategori adalah sebagai berikut:
       1. Cut Off time untuk Kategori 5K Race adalah 60 Menit.
       2. Cut Off Time untuk Kategori 3K Family Run adalah 60 Menit.
     • Peserta wajib menggunakan Nomor BIB (sebagaimana didefinisikan di bawah) di bagian depan baju Peserta, serta tidak diperbolehkan memasang ditempat selain dada agar dapat terlihat dengan baik oleh panitia yang bertugas.
     • Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan Peserta (dari segala kompetisi) dan biaya pendaftaran dianggap hangus apabila terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
     • Peserta yang menyelesaikan perlombaan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah.
     • Peserta yang memulai sebelum Program resmi dimulai akan didiskualifikasi.
     • Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.
     • Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
     • Protes secara verbal dapat dilakukan, serta diikuti dengan protes secara tertulis dalam waktu 1 jam setelah Peserta finish.
     • Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah).
     • Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes Peserta dinyatakan hangus.

4. Ketentuan Jersey dan BIB

   1. Peserta menggunakan jersey yang telah disediakan oleh Penyelenggara.
   2. Nomor BIB merupakan nomor dada yang telah ditentukan oleh Penyelenggara (“Nomor BIB”).
   3. Pendaftaran dan Nomor BIB Peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
   4. Menjual atau mengalihkan Nomor BIB peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
   5. Peserta dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Peserta.

5. Pengambilan Medali dan Hadiah

   1. Seluruh finisher berhak mendapatkan medali jika mencapai garis finish under Cut Off Time.
   2. Pemenang Kategori 5K Race berhak untuk mendapatkan hadiah dengan rincian hadiah dapat diinformasikan melalui social media Instagram @adhyaksanightrun atau website adhyaksanightrun.id
   3. Kategori 3K Family Run akan mendapatkan Apresiasi untuk 3 Finisher Pertama.
   4. Pihak Penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala Hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta.
   5. Panitia berhak memproses dan memberikan Hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh Penyelenggara. Hadiah tidak dapat ditukar atau diganti.
   6. Pengambilan Hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
   7. Hadiah yang sudah diterima tidak dapat ditukar, dan kerusakan barang diluar tanggung jawab Penyelenggara.
   8. Keputusan Pemenang oleh dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
   9. Penyelenggara berhak memberikan hadiah dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh Penyelenggara.

6. Kecelakaan/Cedera dalam Lomba (Injury in Race)

   1. Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler).
   2. Keselamatan Peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing Peserta.
   3. Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan pada rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat perlombaan berlangsung.
   4. Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab Peserta yang bersangkutan.
   5. Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua / pendamping masing-masing.
   6. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam perlombaan dan Peserta tidak berhak menuntut, menggugat, maupun mengajukan klaim ganti rugi dalam bentuk apapun kepada pihak Penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.

7. Penitipan Barang

   1. Penyelenggara hanya melayani penitipan barang pada pukul 18.00 sampai dengan 22.00 WIB.
   2. Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak Penyelenggara.
   3. Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter baggage collection wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
   4. Dengan menggunakan layanan penitipan barang, Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara berlangsung dan Peserta tidak berhak menuntut, menggugat, maupun mengajukan klaim ganti rugi dalam bentuk apapun kepada pihak Penyelenggara atas kehilangan maupun kerusakan tersebut.

8. Data Pribadi

   1. Dengan berpartisipasi dalam Program ini, setiap Peserta dianggap sudah membaca kebijakan Penyelenggara sehubungan dengan Data Pribadi sebagaimana tersedia dalam laman adhyaksanightrun.id dan dengan demikian Peserta dianggap memberikan persetujuan dan kewenangan kepada Penyelenggara untuk mengungkapkan data pribadi Peserta kepada Penyelenggara dan/atau afiliasi Penyelenggara dan/atau pihak ketiga yang bekerja sama dengan Penyelenggara sehubungan dengan pelaksanaan Program. Jika diperlukan, Penyelenggara berhak mempublikasikan nama, foto, atau testimonial yang diberikan oleh Peserta dan/atau pemenang untuk keperluan komunikasi atau iklan berkenaan dengan Program ini dalam bentuk media cetak, elektronik, maupun digital tanpa memberi kontribusi keuangan apapun kepada Peserta atau Pemenang. Lebih lanjut, dengan mengikuti Program ini, maka setiap Peserta dianggap telah bersedia dan memberikan izin untuk dihubungi oleh Penyelenggara atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh Penyelenggara melalui direct message, email, telepon atau sms.
   2. Dengan berpartisipasi dalam Program ini, Peserta dianggap telah memberikan persetujuan kepada Penyelenggara dalam kurun waktu yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan, untuk menyimpan dan menggunakan informasi pribadi konsumen untuk keperluan verifikasi dalam rangka tujuan pengiriman hadiah serta ketaatan atas kebijakan internal Penyelenggara dan/atau menghubungi mereka.

9. Lain-lain

   1. Dengan berpartisipasi dalam Program, Peserta memberikan persetujuan dan hak kepada Penyelenggara untuk mengambil dan menggunakan foto, audio dan/atau video keikutsertaan Peserta dalam Program ini sesuai dengan kepentingan Penyelenggara termasuk untuk keperluan materi promosi untuk kurun waktu yang tidak terbatas, tanpa diperlukan persetujuan terpisah dari setiap Peserta dan/atau Pemenang dan tanpa pemberian kompensasi apapun kepada Peserta dan/atau Pemenang. Peserta setuju bahwa seluruh hasil dari foto, audio dan/atau video atas Peserta dan/atau Pemenang yang diambil oleh Penyelenggara dan/atau pihak ketiga yang bekerjasama dengan Penyelenggara dalam pelaksanaan Program menjadi hak milik Penyelenggara.
   2. Jika ada, setiap materi yang diikutsertakan dan dikirimkan dalam Program harus merupakan kreasi asli dan milik pribadi Peserta, tidak mengandung unsur kekerasan, pelecehan, pornografi, tidak menyinggung SARA (Suku, Agama, Ras, Antargolongan) dan tidak melanggar hak milik intelektual pihak lain manapun.
   3. Jika ada, setiap Peserta dengan ini memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk menggunakan materi yang diikutsertakan dan dikirimkan dalam Program pada media apapun, termasuk dalam media sosial Penyelenggara, sesuai dengan kepentingan Penyelenggara untuk kurun waktu yang tidak terbatas, tanpa diperlukan persetujuan terpisah dari setiap Peserta dan Pemenang dan tanpa pemberian kompensasi apapun kepada Peserta dan/atau Pemenang.
   4. Penyelenggara, menurut pertimbangannya sendiri, berhak untuk mendiskualifikasikan Peserta maupun Pemenang yang tidak memenuhi dan/atau melanggar dan/atau dicurigai melakukan kecurangan terhadap Ketentuan ini berdasarkan verifikasi yang dilakukan oleh Penyelenggara, termasuk namun tidak terbatas pada pengecekan ke tempat pembelian.
   5. Penyelenggara memiliki hak untuk mengubah Ketentuan, jika dianggap perlu, tanpa perlu ada pemberitahuan terlebih dahulu.
   6. Penyelenggara berhak membatalkan, menunda dan melakukan perubahan apapun atas Program ini dalam hal terjadinya keadaan diluar kendali atau force majeure.
   7. Jika karena alasan apapun pemberian Hadiah tidak dapat berjalan sesuai rencana, Penyelenggara berhak untuk memodifikasi ketentuan pemberian Hadiah yang senilai dengan hadiah yang telah dijanjikan.
   8. Seluruh biaya tambahan yang terkait dengan penerimaan atau penggunaan Hadiah, baik secara langsung maupun tidak langsung, merupakan tanggung jawab Pemenang.
   9. Penyelenggara tidak bertanggung jawab dalam hal tidak diterimanya Hadiah oleh Pemenang dengan alasan kesalahan pencantuman alamat atau nomor telepon Pemenang saat Pemenang melakukan verifikasi dan konfirmasi data diri.
   10. Baik Penyelenggara atau siapapun yang terkait secara profesional dengan Penyelenggara untuk melaksanakan Program, tidak bertanggungjawab atas: setiap kerusakan, kegagalan atau kesalahan pada transmisi data elektronik; kegagalan jalur komunikasi, apapun penyebabnya, sehubungan dengan setiap peralatan, sistem, jaringan, jalur, satelit, server, komputer, atau provider yang digunakan dalam setiap aspek dari Program ini.
   11. Jika ada salah satu pernyataan dan/atau pelaksanaan dari Ketentuan ditemukan batal, melanggar hukum atau tidak dapat dilaksanakan maka poin tersebut tidak mempengaruhi Ketentuan lain untuk tetap berlaku.
   12. Siapapun tidak diperkenankan mengambil materi/isi website Penyelenggara dan mempublikasikannya dalam bentuk apapun tanpa izin tertulis dari Penyelenggara
   13. Segala bentuk kehilangan selama Program, termasuk saat race, berlangsung merupakan tanggung jawab Peserta.
   14. Hati-hati penipuan yang mengatasnamakan Program ini.
   15. Seluruh perselisihan yang terkait dengan Program dan aktivitas ini akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat.
   16. Untuk keterangan lebih lanjut, silakan hubungi
       E-mail: info@adhyaksanightrun.id
       WA: +62 858 1338 1354